Arbejdstiden skal afspejle opgaverne

Arbejdet som kirkefunktionær med kerneopgaver som kirke- og kulturmedarbejder spænder bredt, og ingen stillinger er helt ens, derfor kan der heller ikke sættes faste timetal på bestemte opgaver.

I stedet er det vigtigt, at arbejdstiden planlægges ud fra opgavernes omfang og karakter – og at der løbende føres en åben dialog mellem medarbejder og menighedsråd/bestyrelse om balancen mellem opgaver og tid.

Forventningerne bør jævnligt justeres, så der hverken afsættes for lidt eller for meget tid til arbejdet, og så der skabes realistiske rammer for både forberedelse, gennemførelse og opfølgning.

Tiden, der skal bruges, afhænger af opgavernes indhold, antallet af deltagere og hvor meget der skal udvikles, forberedes og evalueres.

Eksempler på faktorer, der påvirker tidsforbruget:

    • Skal undervisningsmateriale udvikles fra bunden, eller kan eksisterende materiale genbruges?

    • Kræver opgaven kontakt og koordinering med eksterne samarbejdspartnere som skoler, foreninger eller kommunen?

    • Er du ansvarlig for PR, presse, økonomi eller evaluering?

    • Indgår du som underviser, tovholder eller leder af frivillige?

    • Hvor meget tid går med transport, forberedelse og oprydning?

Jo mere ansvar og udviklingsarbejde opgaven indebærer, desto større tidsforbrug bør planlægges.

Undervisning og formidling
Planlægning, kontakt til skoler og forældre, klargøring, undervisning og efterfølgende evaluering kan tilsammen udgøre en betydelig del af arbejdstiden.

Diakonalt og socialt arbejde
Besøgstjeneste, sorggrupper og sociale aktiviteter kræver tid til både forberedelse, afvikling og opfølgning – herunder transport og koordinering med frivillige eller samarbejdspartnere.

Projekter og arrangementer
Ved særlige events, lejre eller koncerter skal der afsættes tid til planlægning, økonomi, ansøgninger, praktisk afvikling og efterarbejde.

Frivillighed og ledelse
Opgaver, der involverer frivillige, kræver ofte ekstra tid til rekruttering, oplæring, samtaler, fastholdelse og konfliktløsning.

Kommunikation
Hvis du har ansvar for kirkens kommunikation, afhænger tidsforbruget af, hvor mange kanaler der bruges, og hvor ofte opgaven skal udføres.

Et årsværk for en fuldtidsansat udgør 1924 timer inklusive ferie og fridage, svarende til 37 timer pr. uge.
For deltidsansatte reduceres arbejdstiden forholdsmæssigt – fx udgør 30 timer pr. uge et årsværk på 1560 timer.

Menighedsrådet/bestyrelsen har i princippet ansvar for at udarbejde en arbejdsplan med mindst en måneds varsel. I praksis planlægger mange medarbejdere dog selv deres arbejdstid.

Er du ansat på deltid, skal din arbejdstid ligge inden for en aftalt rammetid, dvs. de ugedage og konkrete tidsrum, hvor du og din arbejdsgiver har aftalt, at dit arbejdet kan placeres.

Forholdet mellem arbejdsopgaver og arbejdstid er et fælles ansvar. Den årlige MUS-samtale er en oplagt anledning til at evaluere på året, som er gået, og sætte retningen for året, som kommer.

Vi anbefaler dog, at medarbejder og menighedsråd/bestyrelse løbende drøfter arbejdsbyrde, prioriteringer og udvikling, da store ændringer i opgavesammensætning og arbejdsbelastning kan forekomme løbende.

En god dialog sikrer, at arbejdsopgaverne planlægges realistisk, og at der er balance mellem forventninger, ressourcer og den tid, der er til rådighed. Det skaber de bedste betingelser for både arbejdsglæde, kvalitet i opgaveløsningen og et bæredygtigt arbejdsliv.