En tydelig arbejdsbeskrivelse
En tydelig arbejdsbeskrivelse kan være et vigtigt redskab i samarbejdet med din ledelse. En tydelig arbejdsbeskrivelse skaber klarhed om dine opgaver og dit ansvar – og hjælper både dig og menighedsrådet/din bestyrelse med at have realistiske forventninger til arbejdstid og prioriteringer.
Det er en god idé at få lavet en skriftlig arbejdsbeskrivelse allerede ved ansættelsen, og derefter løbende tage den op til samtale. Når I sammen justerer den efter erfaringer og udvikling i arbejdet, bliver den et levende dokument, der støtter både samarbejde og trivsel.
En arbejdsbeskrivelse er mere end en liste over opgaver. Den giver overblik over, hvad du har ansvar for, hvor meget tid der forventes at gå til de enkelte områder, og hvordan arbejdstiden er tilrettelagt.
Den kan blandt andet hjælpe med at afklare:
-
- hvilke hovedopgaver du har – fx undervisning, diakoni, kommunikation eller frivillighed
-
- hvordan opgaverne prioriteres og følges op
-
- hvordan samarbejdet med præst, kolleger, frivillige og menighedsråd/bestyrelse fungerer i praksis
-
- hvordan arbejdstiden og rammetiden er fastlagt
Når du og menighedsrådet/din bestyrelse har et fælles udgangspunkt, bliver det lettere at tage dialogen, hvis opgaverne ændrer sig eller presset vokser.
En tydelig arbejdsbeskrivelse er til gavn for både dig og din arbejdsplads. Den skaber åbenhed, forudsigelighed og respekt for de rammer, du arbejder under – og den gør det lettere at tage en konstruktiv dialog, når opgaverne ændrer sig.
Dit arbejde udvikler sig hele tiden – nye aktiviteter, samarbejder og forventninger opstår undervejs, derfor er det vigtigt, at du og menighedsrådet/bestyrelsen løbende taler om arbejdsbeskrivelsen. Det kan fx ske ved den årlige MUS-samtale eller som en fast del af planlægningsåret.
Brug samtalen til at se på:
-
- om opgaverne svarer til den tid, der er til rådighed
-
- om der er opgaver, der bør prioriteres anderledes
-
- og om der er behov for nye kompetencer eller efteruddannelse
Den slags samtaler styrker både din faglige udvikling og samarbejdet.
Spørgsmålet om fridage og arbejde på søgnehelligdage – altså helligdage, der falder på hverdage – er et område, hvor der ofte opstår misforståelser. Derfor er det en god idé at tage spørgsmålet med i arbejdsbeskrivelsen.
Det bør fremgå tydeligt,
-
- om du som udgangspunkt har fri på søgnehelligdage
-
- i hvilke tilfælde du kan blive bedt om at deltage i aktiviteter, gudstjenester eller arrangementer.
Hvis du skal arbejde på en søgnehelligdag, bør det samtidig være aftalt, hvordan du kompenseres – fx med afspadsering eller erstatningsfridag.
En fælles forståelse her mindsker risikoen for misforståelser og sikrer, at du ved, hvad du kan regne med.